CUM planifici o petrecere in 3 etape! (I)
Cateodata chiar trebuie sa te organizezi si sa dai o petrecere! Nimic nu se compara cu a fi gazda unei petreceri si a-ti vedea toti prietenii laolalta. Dar cum faci asta? Cu o planificare adecvata, muzica si mancarea potrivita, o lista de oaspeti bine pusa la punct si cateva lucruri pe lista de TO DO petrecerea ta va fi cu siguranta un succes. Si dupa ce ca va rupe gura targului, poate va deveni traditie. De ce nu?!
Prima parte: Determina planul petrecerii
- Alege locatia. Unde vei tine petrecerea? Va fi un eveniment maret sau doar aduni cativa prieteni pentru a sarbatori restrans? Poate fi acasa la tine sau poate acasa la un prieten de-al tau? Ai un loc in minte, poate un restaurant, o sala de bowling, cinema-ul, parcul, dar esti indecis?
Daca planuiesti sa ai mai mult decat cativa musafiri, in mod evident nu poti tine petrecerea acasa si vei dori sa faci rezervare la un restaurant cu un anume timp inainte pentru a fi sigur ca cei de acolo iti pot oferi serviciile lor. Cel mai bine este sa suni cu cel putin o saptamana in avans pentru a-ti asigura sansele ca locul va fi al tau.
- Hotaraste-te asupra datei petrecerii tale. Gandeste-te la tine si la invitatul tau. Serile/noptile de weekend sunt cele mai potrivite pentru un asemenea eveniment pentru ca invitatii tai sa nu fie nevoiti sa mearga la serviciu de dimineata. Cele mai multe petreceri se tin dupa cina, dar si petrecerile de dupa-amiaza pot fi un succes daca sunt corespunzator planificate.
De asemenea, ai grija sa alegi o data a petrecerii tale cand toti invitatii sunt disponibili. Ai auzit cumva ca se deschide vreun mall nou in oras sau este vreun festival pe care toata lumea il iubeste in acea perioada? Ai grija sa pui cateva intrebari in stanga si-n dreapta pentru a te asigura ca nimic extrem de important nu are loc in perioada in care tu organizezi evenimentul atat de pretios pentru tine!
Si poate ca te gandesti sa stabilesti si durata petrecerii tale. In acest fel musafirii tai vor sti cand trebuie sa plece pentru ca localul se inchide, sau dimpotriva ca pot ramane oricat pentru ca i-ai scutit de o plecare neprogramata si se pot odihni inainte de a pleca la drum.
- Decide-te asupra unei tematici a petrecerii. Cu ce ocazie dai petrecerea? Daca este pentru cineva in mod deosebit gandeste-te cui ii faci surpriza. Daca nu, gandeste-te bine, bine ce i-ar intriga si binedispune pe toti cei invitati. Iata cateva sfaturi:
- Alege ceva accesibil, mai ales daca este o petrecere de weekend. O petrecere all-black e cea mai simpla solutie, o petrecere care are ca tematica anii 1940 nu chiar (asta daca nu cumva anunti din timp pentru ca toata lumea sa se poata pregati).
- Gandeste-te la ceva care sa nu aiba neaparat legatura cu imbracamintea. Un sandwich party (unde fiecare poate aduce un sandwich diferit) poate fi un mare succes. Sa nu mai pomenim nimic de traditionalele petreceri care implica degustari de vin si bere.
- Mergi pe ceva care sa aiba o tema generala si care sa ofere libertate imaginatiei.
Sau, nu impune deloc o tematica. Cateodata cel mai bine e ca prietenii tai sa se stranga lalolalta si sa se bucure de compania celuilalt.
- Planifica-ti lista de invitati. Tine minte ca lista este mereu determinata de locul unde alegi sa tii petrecerea – care este capacitatea localului ales? Si inca ceva: ce vrei sa faci acolo si cine se va bucura de petrecere?
Tine minte ca nu toata lumea vrea sa danseze sau sa asculte muzica. Unii oameni vor doar sa vorbeasca si sa se relaxeze. De orice fel ar fi petrecerea ta, trebuie sa tii cont de asta. Si cauta pe cat posibil sa-i faci pe toti sa se simta confortabil indiferent de interesele si varsta lor.
De asemenea, trebuie sa stii daca vrei ca prietenii tai sa vina cu alti prieteni sau nu. Astfel poti evita neintelegeri sau situatii jenante in care locul este suprapopulat sau nu ai suficienta mancare pentru a-i servi pe toti.
- Hotaraste-te asupra bugetului. Pentru ca daca este doar petrecerea ta va trebui sa suporti tot costul. Poate trebuie sa si decorezi. Cat esti dispus sa cheltuiesti?
- Imprastie vestea! Nicio petrecere nu e petrecere fara invitati. Poti incepe cu un eveniment pe Facebook, dar nu uita ca acest fel de a comunica este unul impersonal. Va trebui sa le trimiti mesaje si sa vorbesti cu ei la telefon. Vorbeste cu ei cu cel putin doua saptamani inainte ca sa nu-si faca vreun plan atunci, aminteste-le o data sau de doua ori in apropierea petrecerii si fa-ti din asta un scop.
Si daca vrei ca totul sa fie un succes inainte de a incepe sa petreci poti sa faci invitatii sau sa le cumperi. Ofera-le sau trimite-le cu ceva timp inainte. Invitatiile sunt fancy!
Ne oprim momentan aici! Ramai alaturi de noi pentru etapele 2 si 3. Iar daca deja te-ai convins ca vrei sa dai o super-petrecere in vara aceasta dar ti se pare ca ai nevoie de ajutor, nu uita: suntem AICI!